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Título

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Assistente de Faturamento

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Faturamento dedicado e detalhista para integrar nossa equipe financeira. Este profissional será responsável por auxiliar nos processos de emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais, conferência de dados e apoio na apuração de impostos. O candidato ideal deve ter conhecimento básico em rotinas de faturamento, boa organização e habilidades com sistemas de gestão empresarial (ERP). O Assistente de Faturamento atuará em conjunto com o setor contábil e financeiro, garantindo que todas as operações de faturamento sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos. Além disso, será responsável por manter o arquivo de documentos fiscais atualizado, atender auditorias internas e externas, e prestar suporte às demais áreas da empresa no que diz respeito a informações fiscais e tributárias. É essencial que o profissional tenha atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e boa comunicação interpessoal. A familiaridade com legislações fiscais e tributárias será considerada um diferencial. O Assistente de Faturamento também deverá manter-se atualizado sobre mudanças na legislação que possam impactar os processos de faturamento da empresa. Se você é proativo, comprometido e busca crescimento profissional na área financeira, essa é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades

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  • Emitir notas fiscais de produtos e serviços
  • Conferir dados fiscais e tributários nas notas
  • Controlar e arquivar documentos fiscais
  • Apoiar na apuração de impostos e tributos
  • Atender auditorias internas e externas
  • Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores
  • Auxiliar na conciliação de receitas e faturamento
  • Gerar relatórios de faturamento periódicos
  • Acompanhar prazos de faturamento e cobrança
  • Prestar suporte às áreas comercial e financeira

Requisitos

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  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)
  • Experiência prévia na área de faturamento
  • Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e)
  • Familiaridade com sistemas ERP
  • Noções de legislação fiscal e tributária
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Conhecimento básico em Excel
  • Proatividade e responsabilidade

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas?
  • Já trabalhou com algum sistema ERP? Qual?
  • Tem conhecimento em legislação fiscal e tributária?
  • Como você lida com prazos apertados e alta demanda?
  • Está cursando ou possui formação superior em áreas relacionadas?
  • Tem disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido?
  • Já participou de auditorias internas ou externas?
  • Como organiza seus documentos e arquivos fiscais?
  • Tem experiência com conciliação de receitas?
  • Quais são suas expectativas de crescimento na área financeira?